Purchase to pay

Comment faire de votre entreprise une organisation Purchase to pay efficace ?

« Aujourd’hui la mise en place d’un processus P2P (Purchase to Pay) intégré concerne tous les types d’entreprises : quels que soient leur taille et leur secteur »

 

Le processus P2P est au carrefour des différentes directions de l’Entreprise puisqu’il fait intervenir la direction Achats (jusqu’à l’envoi de la commande au fournisseur), la direction financière qui a en charge le traitement de la facture fournisseur et la constitution des provisions – ainsi que les opérationnels « acheteurs », à l’initiative de la demande d’achat, et le plus souvent en charge de la réception et de la validation de la facture.

 

Un processus P2P intégré est souvent identifié comme un levier pour améliorer les délais de paiement de ses factures.

En effet l’évolution des obligations sur la facturation électronique et la pression accrue de l’Etat sur le respect des délais de paiement (cf actions de contrôle menées par la DGCCRF et l’augmentation des pénalités associées) ont mis ce sujet au gout du jour.

 

Toutefois, les enjeux associés à un tel projet vont au-delà des délais de paiement :

La réduction des délais de paiement

Un meilleur pilotage des dépenses

Une meilleure maîtrise des dépenses

Une clôture plus rapide et plus exhaustive

Le respect des contrats et des standards achats

L’optimisation des ressources de l’entreprise

Notre approche pour un projet P2P réussi

Les étapes du projet

Kertios Consulting vous accompagne sur chacune des étapes de votre projet, du cadrage du projet jusqu’à sa mise en oeuvre opérationnelle.

Cadrage

Cette 1ère étape commence par la mise en place de l’équipe projet et la validation des objectifs du projet lors du kick off.

Design/Process

La phase de design porte sur les 3 axes d’un projet P2P : Outil, Organisation, Processus.

Déploiement

La phase de déploiement inclut traditionnellement les actions de communication, de formation et d’accompagnement post démarrage.

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Un peu de lecture

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Quelques exemples de projets

France-Televisions

Refonte des processus Achats Groupe et des organisations associées, sélection de l’outil

 

Les objectifs du projet sont triples :

  • Générer des gains sur les achats en modifiant les habitudes d’achats et les organisations,
  • Assurer la fiabilité et la qualité de l’information financière
  • S’orienter vers un mode de gestion durable (dématérialisation)

Développement d’un outil de commande et de traçabilité des travaux PAD (Prêt à diffuser)

 

Dans le cadre de la dématérialisation des approvisionnements, France Télévision souhaitait se doter d’une nouvelle application permettant de suivre les commandes et les livraisons des cassettes et des fichiers. Cette application a été développée en mode agile.

Spécification de l’outil de commande sur catalogues

 

Dans le cadre du changement d’ERP, le CEA a souhaité remettre à plat ses outils d’achats sur catalogues (nationaux et/ou locaux), incluant la commande, la réception des marchandises ainsi que la gestion des litiges

Comment faire de votre entreprise une organisation Purchase to pay efficace ?

Quelques minutes de lecture pour comprendre tous les bénéfices de la mise en place d’un processus P2P

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