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Kertios a déployé la solution Oracle HCM Cloud pour le leader français des services immobiliers (diagnostic et expertise technique des bâtiments).

Afin de remplacer l’application non supportée (obsolète) et de reconstruire tous ses processus de Ressources Humaines, le client a entrepris une recherche approfondie des systèmes informatiques disponibles. Après analyse, il a conclu que la solution Oracle HCM Cloud répondait parfaitement à ses besoins. Malheureusement, le projet initial de déploiement a échoué en raison de l’incapacité à mettre en place une solution conforme aux standards d’Oracle HCM Cloud.
Cependant, grâce à l’intervention de Kertios et de son partenaire, le projet a pu être relancé avec succès. Voici les résultats obtenus pour notre client :
– Remplacement de l’application obsolète, Sage People, par une solution HCM de pointe et adaptée à une multitude de domaines,
– Optimisation des processus conformément aux meilleures pratiques et fonctionnalités standards d’Oracle HCM Cloud,
– Amélioration de la gestion des données des employés et des analyses associées, pour des capacités de reporting accrues et une conformité aux bonnes pratiques,
– Amélioration de la qualité des données grâce à la mise en place d’une source d’information unique,
– Adaptation plus efficace de l’entreprise aux changements organisationnels, structurels et réglementaires,
– Unification et harmonisation des processus de rémunération, réduisant ainsi les erreurs tout en augmentant la motivation et l’efficacité des employés,
– Intégration déployée avec la solution Sage Payroll,
– Préparation pour une future mise en œuvre de l’ERP Cloud d’Oracle.

Le périmètre fonctionnel du déploiement de la solution HCM Cloud couvrait les RH de base, les absences, la rémunération, le recrutement.

Expertises mises en œuvre

Principaux Livrables

Ensemble unifié de processus d'affaires cibles
Documents de conception conformes à la méthode unifiée d'Oracle
Stratégie de migration et d'intégration des données
Plans et cas de test
Matériel de formation et formation des utilisateurs clés
Plan de gestion du changement
Plan d'assistance à la mise en service et à l'après-mise en œuvre
Ensemble de rapports améliorés

Retour d’experience

  • La simplification et la normalisation des principaux processus commerciaux permettent à l'entreprise de mieux s'adapter aux changements organisationnels, structurels et réglementaires à venir.

  • La fonctionnalité de gestion des rémunérations n'est pas un outil d'arrière-guichet opérationnel, mais un instrument stratégique pour motiver les employés.

  • L'implication des parties prenantes des différents départements tout au long du processus contribue à l'alignement sur les besoins de l'entreprise et facilite une mise en œuvre.

  • La rémunération variable est un excellent outil qui, lorsqu'il est bien conçu, stimule les comportements souhaités chez les employés et les résultats de l'entreprise.

  • Une personnalisation excessive peut accroître la complexité et les coûts de maintenance, c'est pourquoi bon équilibre entre personnalisation et normalisation est si important.

  • Une assistance rapide est essentielle pour résoudre les problèmes et garantir la fiabilité du système.

Expertises mises en œuvre

Principaux Livrables

Ensemble unifié de processus d'affaires cibles
Documents de conception conformes à la méthode unifiée d'Oracle
Stratégie de migration et d'intégration des données
Plans et cas de test
Matériel de formation et formation des utilisateurs clés
Plan de gestion du changement
Plan d'assistance à la mise en service et à l'après-mise en œuvre
Ensemble de rapports améliorés

Retour d’experience

  • La simplification et la normalisation des principaux processus commerciaux permettent à l'entreprise de mieux s'adapter aux changements organisationnels, structurels et réglementaires à venir.

  • La fonctionnalité de gestion des rémunérations n'est pas un outil d'arrière-guichet opérationnel, mais un instrument stratégique pour motiver les employés.

  • L'implication des parties prenantes des différents départements tout au long du processus contribue à l'alignement sur les besoins de l'entreprise et facilite une mise en œuvre.

  • La rémunération variable est un excellent outil qui, lorsqu'il est bien conçu, stimule les comportements souhaités chez les employés et les résultats de l'entreprise.

  • Une personnalisation excessive peut accroître la complexité et les coûts de maintenance, c'est pourquoi bon équilibre entre personnalisation et normalisation est si important.

  • Une assistance rapide est essentielle pour résoudre les problèmes et garantir la fiabilité du système.